計劃統(tǒng)計在企業(yè)
企業(yè)計劃管理為企業(yè)經(jīng)營管理提供了明確的目標(biāo),企業(yè)加強(qiáng)計劃管理可以減少風(fēng)險損失,充分利用資源,提高經(jīng)濟(jì)效益,并且使各部門之間更好的協(xié)調(diào)配合,體現(xiàn)綜合效應(yīng)。企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理、監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù),當(dāng)前對著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須形成一套有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。計劃統(tǒng)計是加強(qiáng)工程項目管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證建設(shè)工期的一項長期系統(tǒng)性的工作,保證計劃統(tǒng)計工作的科學(xué)性、指導(dǎo)性、嚴(yán)肅性以及實施的可能性對企業(yè)建立高效率的工作網(wǎng)絡(luò)有著至關(guān)重要的作用。
計劃統(tǒng)計工作是對企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行分解并監(jiān)督其完成的管理行為,是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,強(qiáng)調(diào)時效性、準(zhǔn)確性和真實性,按《中華人民共和國統(tǒng)計法》的有關(guān)規(guī)定,對生產(chǎn)經(jīng)營活動過程進(jìn)行全方位的統(tǒng)計反饋、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預(yù)測,以達(dá)到對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控的目的。
在計劃統(tǒng)計工作中,有多種類別的計劃和統(tǒng)計,而在軌道交通企業(yè)中,建設(shè)期中最重要的計劃統(tǒng)計類別為施工計劃統(tǒng)計,而至運營期后,則需要增加經(jīng)營性的計劃統(tǒng)計。
施工計劃統(tǒng)計工作貫穿于施工全過程,涉及到每個環(huán)節(jié),其中包括協(xié)調(diào)控制施工,傳達(dá)施工計劃,監(jiān)督施工計劃的執(zhí)行,及時掌握施工動態(tài),保證施工的連續(xù)與均衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。施工期間,計劃統(tǒng)計部門應(yīng)對各工程項目的計劃統(tǒng)計實行歸口管理,落實負(fù)責(zé)人制,計劃統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)施工計劃的編制、下達(dá)、執(zhí)行監(jiān)督以及調(diào)整,以及負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的編制、上報、監(jiān)督以及檢查。計劃統(tǒng)計人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,及時了解、掌握工程進(jìn)度、檢查落實計劃執(zhí)行情況,要根據(jù)每月統(tǒng)計報表分析計劃的完成情況,核對項目的投資、形象進(jìn)度等,努力提高分析的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)計劃于實際執(zhí)行情況有差異時,應(yīng)迅速采取有效措施加以解決,確保投資計劃以及形象進(jìn)度的實現(xiàn)。
計劃統(tǒng)計不是一個單項獨立的工作,需要各個部門,特別是工程施工部門的配合。在編制施工計劃時,工程部門應(yīng)根據(jù)施工的實際情況以及進(jìn)度,結(jié)合實際施工能力及施工組織的安排,對項目的主要內(nèi)容、數(shù)量、投資等進(jìn)行調(diào)查核實,充分考慮勞動力調(diào)配、設(shè)備、工器具狀況,物資、材料采購供應(yīng)等外界因素的影響,盡量使編制的施工計劃符合實際,具有可操作性。而在上報統(tǒng)計報表時,要求各施工部門填報的數(shù)字要真實準(zhǔn)確,工程形象進(jìn)度說明要簡單明了,語言表達(dá)清楚,不得虛報、瞞報、拒報以及不得偽造和篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
針對具體情況,做好計劃統(tǒng)計工作可以采取以下相關(guān)措施。首先,要建立健全企業(yè)的統(tǒng)計管理體制,1、確定計劃統(tǒng)計的主要負(fù)責(zé)部門及人員,做到統(tǒng)一口徑、固定人員,制定本企業(yè)的計劃統(tǒng)計指標(biāo)體系及信息報送要求,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需要及政府統(tǒng)計部門的要求,將科學(xué)合理的指標(biāo)體系分解到各個部門、下屬單位等。2、明確各業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計責(zé)任,確保企業(yè)計劃和統(tǒng)計的完整性,做到口徑統(tǒng)一、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、銜接密切。3、將統(tǒng)計信息由自下而上的單向運行變?yōu)槎嘞蜻\行,其一,各種企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)信息可向各個職能部門運行,滿足各個部門日常工作中需匯總比對的工作要求,其二,各職能部門的專項信息向計劃統(tǒng)計部門運行,以滿足其綜合對比分析的需要,其三,經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息應(yīng)由計劃統(tǒng)計部門分別向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門領(lǐng)導(dǎo)及基層單位多向反饋,分別滿足管理決策、研究問題等的需要。
其次,完善指標(biāo)體系,規(guī)范企業(yè)計劃和統(tǒng)計。指標(biāo)體系的設(shè)置遵循全面性、規(guī)范性、及時性、客觀性的原則,指標(biāo)中應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)的發(fā)展情況、運營收入、投資情況、工程完成情況等,同時還應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、數(shù)據(jù)來源等方面統(tǒng)一規(guī)范和要求,使指標(biāo)的設(shè)置更為科學(xué)化,另外指標(biāo)的設(shè)置也要根據(jù)企業(yè)的反戰(zhàn)情況及時的調(diào)整和增減,使指標(biāo)能夠客觀有效的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、市場競爭力以及業(yè)務(wù)發(fā)展前景等重要信息。