近日,建設(shè)分公司召開了2017年第6次黨總支（擴(kuò)大）會和第6次總經(jīng)理辦公會。此次會議上，已見不到像往常一樣厚厚的各部門匯報(bào)材料，取而代之的是便攜式電腦和投影顯示屏，所有與會者可以通過會議室投影顯示屏或手中電腦看到會議資料，實(shí)現(xiàn)了會議的“無紙化”。
       “開一次會，材料打印出來匯報(bào)完就沒用了，每次開會都會浪費(fèi)不少紙張”……很多人開會都有這種經(jīng)歷。為了貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”-厲行勤儉節(jié)約的重要舉措，減少紙張的使用，節(jié)約能源，以實(shí)際行動踐行低碳工作，建設(shè)分公司經(jīng)班子會研究決定，開始試運(yùn)行“無紙化”會議模式。開會前由會議主辦部門統(tǒng)一收集各部門相關(guān)會議資料的電子文件，充分利用WPS Office辦公軟件實(shí)現(xiàn)會議材料共享，所有與會人員開會時都可以通過投影顯示屏清晰地看到匯報(bào)的內(nèi)容，相比以前單純“聽”匯報(bào)，增加“看”的環(huán)節(jié)，也讓大家對會議內(nèi)容感受地更加直觀。
       此次會議是中央提出改進(jìn)會風(fēng)等八項(xiàng)規(guī)定以來，我司首次在節(jié)儉辦會方面做出的新嘗試，不僅讓黨中央節(jié)儉辦會之風(fēng)吹入我司，還進(jìn)一步提倡了快捷、高效的工作方式和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。為此，公司還下發(fā)了《關(guān)于南寧軌道交通集團(tuán)有限責(zé)任公司建設(shè)分公司推行無紙化會議的通知》，明確了會議議題上報(bào)流程及相關(guān)要求，進(jìn)一步規(guī)范無紙化會議管理，提高工作效率。